一、目的

　　为确保计算机设备安全、合理、高效使用，充分发挥计算机设备在统计工作中的作用，制定本程序。

　　二、适用范围

　　适用于本局各单位所有计算机类相关硬件、软件设备管理。

　　三、职责

　　（一）局标办

　　负责程序文件评审、修订、组织实施与日常监督检查。

　　（二）数据管理中心

　　1.负责制定全局信息化建设项目计划，报分管局领导、局长审查同意后实施；

　　2.负责全局服务器设备、网络运行及安全设备、普查（调查）用数据处理设备的采购；

　　3.负责测试用新型计算机设备的采购；负责全局计算机设备的安装、维护等设备管理工作。

　　（三）局办公室

　　1.负责日常办公用台式计算机、笔记本计算机、打印机和复印机等设备的采购；

　　2.负责对全局计算机设备进行固定资产登记。

　　（四）办公室（财务处）

　　1.负责全局信息化建设项目预算编报，负责全局信息化建设项目计划经费的筹措；

　　2.负责对信息化建设经费使用的流程监管；

　　3.负责对信息化项目经费使用情况进行审计，参与政府采购与资产管理相衔接的检查验收工作。

　　（五）监察室

　　负责对信息化建设项目和各类信息化设备采购实施过程的监督检查。

　　（六）各单位

　　负责本单位计算机设备的使用和保管，确保本单位的计算机设备合理使用，做好信息反馈。

　　四、工作程序

　　（一）计算机硬件包括：服务器、台式计算机、笔记本计算机、打印机、网络设备、音视频设备、UPS电源和安全设备等。软件包括各种系统软件、应用软件、其他软件。计算机设备管理流程图（见附件）。

　　（二）制定年度计划

　　每年五月底前，各单位向数管中心提出下一年度设备更新采购计划，数管中心汇总各单位设备采购更新计划，综合全局各单位计算机设备情况和全局信息化重要项目建设要求，按照“计算机设备配备原则”和“计算机设备配备标准”要求，提出下一年度全局计算机设备采购和资金使用初步计划，会同办公室、办公室（财务处）共同研究后，形成计划方案。

　　（三）审批

　　数管中心将计划方案呈送分管局领导、局长审定。

　　（四）编报政府采购预算

　　办公室（财务处）按照审定后的计划方案，根据《财政预算、决算管理程序》及相关规定编报下年度政府采购预算，申请经费，报省政府采购办审批通过后，实施采购。

　　（五）采购

　　采购分为自行采购和公开招标两种方式。具体按《河北省政府采购集中采购目录和限额标准》和《河北省统计局货物、服务类采购管理办法》及相关规定执行。

　　（六）设备验收

　　采购人组织办公室（财务处）、监察室和设备使用单位对计算机设备/软件进行验收。

　　（七）设备登记

　　数管中心核对设备编号、核定网络IP地址和计算机名称，并登记相关信息，建立计算机设备档案。

　　（八）设备/软件发放

　　设备使用（管理）人办理固定资产手续，填写有关表单，并领取设备。

　　数管中心根据需要，将软件安装到相应的计算机硬件设备中，并负责激活等安装操作。软件安装（激活）操作完成后，数管中心作好软件安装（激活）登记。

　　（九）设备维修

　　设备出现故障或需要维护维修，设备使用人填写《计算机系统故障维修派工单》提出报修申请，经数据管理中心主任审批后，指派数管中心技术人员进行维修，技术工程师到现场分析故障情况，提出处理意见。

　　如果需要更换器件发生费用或外修均报数管中心主任审批，审批通过后进行维修；如果设备需要报废报办公室审批，办公室审批通过后，按报废程序对设备予以报废处理。

　　设备维修后，数管中心工程师在《计算机系统故障维修派工单》上，对故障现象、维修结果等进行登记，设备报修人在《计算机系统故障维修派工单》上签字验收领回设备。

　　五、依据文件

　　1.记录管理程序

　　2.河北省统计局机关固定资产管理办法

　　3.财政预算、决算管理程序

　　4.河北省政府采购集中采购目录和限额标准

　　5.河北省统计局货物、服务类采购管理办法

　　六、记录

　　1.计算机设备档案登记表

　　2.河北省统计局机关固定资产登记表

　　3.计算机系统故障维修派工单

　　七、附件

　　计算机设备管理流程图、计算机设备维护维修流程图及相关记录